Независимо оттого, что стало причиной Вашего увольнения, предложенная Вам новая возможность или невозможность продолжать работу в компании по личным или профессиональным причинам, Вам нужно написать письмо с уведомлением о желании покинуть существующее место работы.

Главной целью такого письма является необходимость объяснить работодателю причины и детали своего увольнения, менее очевидная и не менее Важная причина – дополнительный шанс укрепить взаимоотношения с руководителями и коллегами и оставить после увольнения положительное впечатление. Чтобы попасть в «правильную ноту», отнеситесь к этому

«проекту» как к написанию благодарственного письма, и всё получится хорошо. Следующие советы могут оказаться полезными:

Вступление
В начале письма, четко выразите свое решение прекратить работу в компании и точно обозначьте желаемую дату последнего рабочего дня. Например так: «Пожалуйста примите к рассмотрению это письмо, как уведомление о моём желании прекратить трудовые отношения на позиции [укажите название вашей позиции]. Последним днем работы прошу считать [число]».

Основная часть
В «теле» письма будет правильно упомянуть о причинах, которые повлияли на ваше решение об увольнении и выразить благодарность за возможности реализации своих способностей и практический опыт, который Вы получили за время работы на оставляемой позиции. Вот несколько способов показать, что Вы увольняетесь по определенной причине:

• Нашли новую работу: «Я принял предложение о работе на позиции [название новой позиции], которая предполагает ответственности за управление коллективом, то, к чему я стремился».
• Начинаете обучение:«Я оставляю работу в компании [название] с сожалением, но я приняла твёрдое решение продолжить обучение и получить диплом МВА. Мои документы били приняты в [название школы] для начала обучения осенью [] года».
• Состояние здоровья: «Я сожалею об увольнении, но в последнее время я испытываю проблемы со здоровьем, которые не позволят мне выполнять мои обязанности на прежней позиции».
• Переезд супруга:«Моей жене/моему мужу было сделано отличное предложение о работе в [город] и мы согласились, что переезд всей семьи будет наиболее правильным решением».
• Отказ от переезда/перевода:«Реструктуризация компании заставила многих моих коллег искать новое место работы, поэтому я особенно благодарен за предложение о переводе в другой офис компании. Тем не менее, обсудив это предложение с семьёй я решил, что переезд в данное время невозможен».
• Негативная ситуация:« Моё решение об увольнении вызвано как с личными, так и с профессиональными обстоятельствами, разумеется общее впечатление от работы в компании [название] остаётся положительным. Я получил огромное количество опыта и знаний, которые буду применять в своей будущей работе».

Будет правильным выразить отдельную благодарность за возможность и удовольствие, полученное от работаты с руководителем и коллегами. Если Вы упоминаете конкретные имена, будьте внимательны и никого не исключайте. Помните, что письмо может «пойти по кругу» в офисе. Если применимо, обозначьте свою готовность помочь в процессе передачи дел, будет уместным предложить обучить замену.

Заключительные слова
Закончите своё письмо, выразив добрые пожелания и возможность оставаться «в контакте». Например так: «Я надеюсь, что мы сможем поддерживать профессиональные взаимоотношения и возможно встретимся снова. Мои наилучшие пожелания Вам и всему коллективу».

Стоит обратить внимание, что в Российской практике кадрового делопроизводства увольнение по желанию работника инициируется в форме Заявления об увольнении на имя генерального директора организации. В то время, как предназначение описанного выше письма отличается от формального значения Заявления об увольнении, оно может быть воспринято и рассмотрено как таковое руководителем или работниками кадровой службы компании.

Перевод и адаптация: Вячеслав Орлов