Начальник секретариата +/или помощник руководителя

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

09.2007 – н/вр МБС «Проджект»
Секретарь
Прием и распределение телефонных звонков, ведение делопроизводства, печатание документов, редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки с партнерами, планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение приема, регистрации, учета и организация отправки исполненной документации адресатам. Контроль за исполнением распоряжений руководства структурными подразделениями.
Организация бизнес командировок: обеспечение визами, билетами, подготовка необходимых документов, бронирование гостиниц. Организация встреч в аэропорту, обслуживание переговоров.

08.1991 – 02.2006 ЗАО «Международная калийная компания» (экспорт минеральных удобрений)
Помощник Заместителя Генерального директора – Начальник секретариата
Прием и распределение телефонных звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, печатание документов руководства, ведение деловой переписки с партнерами, подготовка распорядительный документов. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, переговорных комнат, встречи в аэропорту и т.д.), организация и обслуживание переговоров, контроль за исполнением распоряжений руководства подразделениями компаниями и своевременным предоставлением документов на подпись руководителю, исполнение личных поручений руководства и т.д.
Планирование и координация работы секретариата, обеспечение надлежащего и своевременного выполнения задач и функций. Осуществление руководства отделом (секретари, курьер, водители офиса), контроль исполнения сотрудниками должностных инструкций, распределение обязанностей между секретарями, контроль за своевременной отправкой корреспонденции.
Ранее в данной компании занимала должности:
Секретарь-референт на фирме "Калий", Начальник сектора связи.
Курировала отделы: протокольный, канцелярия, архив, телекс.
Работала на выставках "Производителей хлоркалия" в Словакии (Братислава), Австрии (Вена), Кипре (Лимассол), Египте (Хургада), Франции (Париж, Ницца), Италии (Рим), Испании (Мадрид), Швейцарии (Лозанна).

09.1989 – 07.1991 ООО «Элекс»
Секретарь-референт
Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков. Контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание по документам, обслуживание переговоров. Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников. Прием и передача документов средствами почтовой связи, участие в переговорах с партнерами, ведение деловой переписки. Организация административной поддержки работы офиса: обеспечение офиса канцтоварами, чистой водой, визитками.

07.1987-09.1989 Гостелерадио СССР
Распорядительная дирекция.
Старший инспектор
Прием телефонных звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, печать документов, ответы на входящую корреспонденцию, подготовка документов для руководства, планирование рабочего дня руководителя, оформление командировок (заказ билетов, гостиниц), организация встреч, переговоров.

07.1986-08.1986 Ген.Консульство МИД СССР
Проходила практику в Канцелярии
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, печатание документов, ответ на входящую корреспонденцию, подготовка документов для руководства.

06.1984-08.1985 Школа № 525
Секретарь
Прием телефонных звонков, печатание документов.



ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Ключевые навыки:
Microsoft Word, Excel, Outlook, Acrobat, Power Paint, PGP, Fine Reader,Internet
мини АТС, знание офисной оргтехники.
Машинопись русская/латинская – 450 уд/мин.

Умение работать в многозадачном режиме, переключаться с одной задачи на другую, навыки быстрой и продуктивной работы, коммуникабельность, работоспособность, ответственность, опыт управления отделом.

Имею права категории «В», опыт вождения с 1999 г.
Разведена, имею дочь 1988 г.р.